Il servizio di Bollettazione e Postalizzazione proposto dalla Stemi, utilizza qualsiasi banche dati comunali di Ici, Tosap, Pubblicità, Utenze idriche e dichiarazioni Trsu e predispone la stampa di fatture, avvisi bonari, avvisi di accertamento e bollettini di pagamento precompilati; postalizza e fornisce la rendicontazione delle somme versate.
La stampa, a seconda dell’imposta, tassa o tariffa gestita riporta i tutti dettagli disponibili che servono all’utente per la verifica degli importi ed è data la possibilità di gestire uno o più fogli di dettaglio e uno o più bollettini a seconda delle esigenze. Nessun vincolo quindi di formato e/o comunque nessun vincolo di conoscere a priori il numero di pagine da stampare per ogni utente. Questo è di particolare importanza per gli avvisi di liquidazione e accertamento, dove, essendo variabile il numero degli immobili per ogni utente non è possibile decidere a priori il numero di pagine da stampare.
Il servizio prevede l’invio massivo delle stampe sia attraverso consegna a Poste Italiane o mediante Poste private, secondo le modalità e tariffe adatte al tipo di plico, provvedendo anche alle richieste di autorizzazioni postali per conto dell’Ente. Può comunque essere previsto l’invio anche in forma elettronica, attraverso la conversione delle stampe in formato PDF e l’invio tramite il sistema di PEC (Posta Elettronica Certificata).
Stemi in grado di stampare direttamente i formati più diffusi, ma anche e soprattutto di curare la composizione di documenti complessi da database. Ogni lavorazione è tracciabile in tempo reale tramite area riservata da parte del Cliente grazie al sofisticato sistema di gestione interno.